五发〔2023〕16号

中共五都镇委员会   五都镇人民政府

关于印发《五都镇机关单位印章使用

管理办法》的通知

各村（居、场）、镇直各单位：

为进一步规范镇机关单位的公章管理及使用，经镇党委会研究同意，现将《五都镇机关单位印章管理使用办法》印发给你们，请遵照执行。

中共五都镇委员会   五都镇人民政府

2023年4月21日  

五都镇机关单位印章使用管理办法

为加强机关印章的管理和使用，严格审批手续，维护机关印章的严肃性，特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所称机关印章是指镇党委、镇政府和国营五峰山垦殖场印章。机关印章由党政办公室统一管理、专人负责、专柜存放、按规使用。

2、党政办主任为机关印章管理和使用的第一责任人，负责日常机关公章的保管、使用。

二、印章的使用范围

由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表镇党委、政府对外工作联系的介绍信；向上级有关部门争取项目有关证明；涉及土地管理、林业管理、矿产资源管理、环境保护等有关事项；与我镇签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其他等。

三、用印的审批

1、加盖机关印章实行严格的审批制度。未经下列相关领导批准或会议研究同意的，印章管理人员不得启用机关印章，违者将承担相应的责任。

（1）镇党委印章使用由镇党委书记批准;

（2）镇政府及五峰山垦殖场印章使用由书记或镇长批准;

（3）凡涉及工程合同签订的必须经相关会议研究同意后，由主要领导或分管领导在合同上签字后方可盖章。

（4）涉及三重一大事项需用印的，必须经党委会研究同意后方可用印。

2、加盖机关印章，应履行以下审批手续：

（1）以单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件等，必须经党委会研究同意后并填写文件签发单后才能盖章。

（2）各类合同、项目协议、项目申报、授权书、承诺书、报表、涉及土地管理、建房审批、规划设计和矿产资源类、环境保护等内容的文书及其它需要盖章的，需填写公章使用申请表，由经办人、用印人、分管领导及党委或政府主要领导签字同意后方可盖章，对于涉及三重一大事项的必须经会议研究同意后才能盖章。　　　

四、印章的管理

1、印章管理人员根据授权使用机关印章时，要按照有关规定，认真审核用印内容。对手续不全、内容不符合规定的，不准用印。

2、使用机关印章必须填写机关公章使用申请表。登记内容主要有：用印单位、报送单位、用印材料名称、份数、审批领导、经办人、盖章人、盖章日期及其它特殊情况说明。如使用机关印章无登记的，一切后果由管理印章的人员承担。

3、机关印章必须在办公室内使用，用印要由印章管理人员亲自加盖，或由印章管理人员监督进行，若需在外使用印章的，需经主要领导批准，由机关印章管理人员带印外出。如机关印章管理人员不便带印外出的，由主要领导指定专人并办理机关印章外带使用手续后，机关印章管理人员可以将机关印章交付给指定人员。机关印章在外使用完毕后，外带人员必须及时将印章归还办公室，并完整填写用印材料名称、份数等信息。

附件1：中共五都镇委员会公章使用申请表

附件2：五都镇人民政府公章使用申请表

附件3：国营五峰山垦殖场公章使用申请表

附件4：公章外带使用申请登记表

附件1：

      中共五都镇委员会公章使用申请表

用印单位：	报送单位：
用印材料名称（附复印件）：
份数：    式    份	经办人：                  年  月  日
盖章人：	盖章日期：            年  月  日
分管领导意见：   年  月  日
会议研究情况：
书记意见：     年  月  日

附件2：

      五都镇人民政府公章使用申请表

用印单位：	报送单位：
用印材料名称（附复印件）：
份数：    式    份	经办人：                  年  月  日
盖章人：	盖章日期：            年  月  日
分管领导意见：                             年  月  日
会议研究情况：
主要领导意见：   年  月  日

附件3：

      国营五峰山垦殖场公章使用申请表

用印单位：	报送单位：
用印材料名称（附复印件）：
份数：    式    份	经办人：                  年  月  日
盖章人：	盖章日期：            年  月  日
分管领导意见：   年  月  日
会议研究情况：
主要领导意见：     年  月  日

附件4：

          公章外带使用申请登记表

外带机关印章名称
外带人
使用地点
使用时间	从     年  月  日  时至   年  月   日   时
用印材料名称（附复印件）
用印材料份数	式   份
公章交接经办人	年   月   日
主要领导审批意见	年   月   日

                                                         

五都镇党政办公室                      2023年4月21日印发